Web-formation Gestion CMEQ - 03. Journal

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Présentation du module, fenêtre principale, saisir une entrée de journal, gérer les documents électroniques, le répertoire /GCMEQDOC

03.00 - Présentation du module

Ordre du jour

  • Décrire globalement le module Journal et ses fonctions 
  • Effectuer un survol sommaire des possibilités
  • Dégager les principaux concepts qui régissent son utilisation

Visionnez cette session de Web-formation d'une durée de 27 minutes

03.01 - Fenêtre principale

Ordre du jour

  • Critères de recherche Sélection des utilisateurs
  • Liste des entrées
  • Visualiser le contenu de l'entrée
  • Entrées confidentielles
  • Afficher un document de Gestion CMEQ
  • Afficher un document électronique

Visionnez cette session de Web-formation d'une durée de 41 minutes

03.02 - Saisir une entrée de journal

Ordre du jour

  • Références directes (document, numéro, dossier, ...)
  • Objet et texte, notes automatiques, références indirectes
  • Automatismes et valeurs par défaut
  • Configuration des catégories et états
  • Fonctionnalités (insérer une adresse, un document, du texte, ...)
  • Afficher un document électronique
  • Envoyer l'entrée de journal par courriel

Visionnez cette session de Web-formation d'une durée de 38 minutes

03.03 - Gérer les documents électroniques

Ordre du jour 

  • Définir les enjeux de la gestion des documents électroniques
  • Configuration, rubrique 01.12 et livre blanc à l'intention du technologue, annexe B.
  • Configuration du ScanSnap
  • Bonnes pratiques (noms de fichiers, courriels, pièce jointes, ...)

Visionnez cette session de Web-formation de 54 minutes.

03.04 - Le répertoire /GCMEQDOC

Ordre du jour

  • Comprendre la fonction du répertoire
  • Les principes d'utilisation du répertoire 
  • La nomenclature des fichiers
  • La gestion de la racine de GCMEQDOC

Visionnez cette session de Web-formation d'une durée de 19 minutes.   

 

 

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