Web-formation Gestion CMEQ - 03. Journal

Présentation du module, fenêtre principale, saisir une entrée de journal, gérer les documents électroniques, le répertoire /GCMEQDOC

03.00 - Présentation du module

Ordre du jour

• Décrire globalement le module Journal et ses fonctions 
• Effectuer un survol sommaire des possibilités
• Dégager les principaux concepts qui régissent son utilisation

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03.01 - Fenêtre principale

Ordre du jour

• Critères de recherche Sélection des utilisateurs
• Liste des entrées
• Visualiser le contenu de l'entrée
• Entrées confidentielles
• Afficher un document de Gestion CMEQ
• Afficher un document électronique

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03.02 - Saisir une entrée de journal

Ordre du jour

• Références directes (document, numéro, dossier, ...)
• Objet et texte, notes automatiques, références indirectes
• Automatismes et valeurs par défaut
• Configuration des catégories et états
• Fonctionnalités (insérer une adresse, un document, du texte, ...)
• Afficher un document électronique
• Envoyer l'entrée de journal par courriel

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03.03 - Gérer les documents électroniques

Ordre du jour 

• Définir les enjeux de la gestion des documents électroniques
• Configuration, rubrique 01.12 et livre blanc à l'intention du technologue, annexe B.
• Configuration du ScanSnap
• Bonnes pratiques (noms de fichiers, courriels, pièce jointes, ...)

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03.04 - Le répertoire /GCMEQDOC

Ordre du jour

• Comprendre la fonction du répertoire
• Les principes d'utilisation du répertoire 
• La nomenclature des fichiers
• La gestion de la racine de GCMEQDOC

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