Dépôt d’une soumission conforme au BSDQ : l’énumération des sections de devis, feuilles de plan et addenda
Dans le cadre du dépôt de leur soumission par le truchement du BSDQ, les soumissionnaires peuvent inscrire directement sous forme de texte dans le champ approprié l’énumération des sections de devis, feuilles de plan et addenda ou joindre des documents PDF qui contiennent ces informations.
Quelle que soit la méthode que vous utiliserez entre les deux choix, vous devez toujours vous assurer de fournir les renseignements requis en vertu de l’article E-2 du Code de soumission du BSDQ et d’être le plus précis possible.
L’énumération incorrecte ou incomplète des sections de devis, feuilles de plan ou addenda sont à l’origine de plusieurs plaintes traitées par la CMEQ et peuvent entraîner une convocation devant le Comité de discipline de la CMEQ.
Les sections de devis
Le soumissionnaire doit énumérer toutes les sections de devis visées par sa soumission, au long. Il n’est généralement pas suffisant d’indiquer « Section 26 » ni « Devis du (date) ». Le respect de cette règle permet notamment d’assurer la comparabilité des soumissions déposées.
Les feuilles de plan
En ce qui a trait aux feuilles de plan, il faut indiquer les dates de ceux-ci, tel que requis par la formule de soumission.
Les addenda
Il est possible que certains addenda ne contenant aucune modification aux travaux en électricité, matériaux ou équipements électriques soient tout de même pertinents pour les fins du dépôt de votre soumission. Ils doivent alors apparaître à celle-ci puisqu’ils contiennent de l’information dont vous devez tenir compte pour soumissionner. C’est notamment des addendas qui prévoient les heures de travail ou le report de la date de clôture.
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