Gestion de contrats

Gestion CMEQ présente l’analyse des contrats sous forme d’état des résultats, une approche originale au service du gestionnaire.

Sommaire financier d'un contrat
Gestion efficace des demandes de changement

Chacun des montants qui composent ce document peut être détaillé. Lorsque vous cliquez avec la souris sur la valeur que vous désirez analyser plus en détail, un rapport correspondant est automatiquement affiché.

L’analyse des contrats constitue évidemment l’aboutissement ultime de tous les procédés de gestion et la justification évidente des avantages d’un traitement en temps réel. Vous assistez au déroulement des travaux à partir de votre ordinateur presque comme si vous étiez sur place.

Imprimez une liste des contrats pour votre contremaître. Affichez seulement les contrats en cours et analysez l’état de la situation. Comparez les dépenses avec les montants estimatifs. Budgétisez certains postes de dépenses (ex. : location d’échafauds), tenez compte des montants engagés dans votre évaluation de la marge de profit brute, examinez en détail les montants qui attirent votre attention, créez une demande de changement, vérifiez si tous les ordres de travail de ce contrat ont été facturés, obtenez immédiatement la liste détaillée des montants retenus, effectuez des ajustements, déterminez la progression des travaux afin d’établir les montants à facturer, calculez la valeur des travaux en cours, etc.

Bref, réalisez le rêve de tout gestionnaire en contrôlant la situation en temps réel. Votre temps de réaction est optimisé. Votre attention est portée sur la résolution des vrais problèmes. Résultat : des profits accrus. Votre réputation de gestionnaire en dépend.

Survol des particularités du module Gestion de contrats

Impression d'un dossier en partie ou en totalité.
  • Liste des contrats avec critères de sélection par état et gestionnaire
  • Saisie des informations à l’aide d’un assistant
  • Journal du contrat/projet accessible en tout temps
  • Gestion cumulative ou par date
  • Impression en lot ou à l’unité
  • Impression du dossier complet ou partiel (sélection par l’utilisateur)
    • Analyses détaillées et sommaires :
    • Revenus
    • Dépenses
    • Marge brute :
      Montants engagés
      Matériel reçu mais non facturé
      Matériel commandé mais non reçu
    • Marge brute ajustée
    • Facturation (ventes, recettes, retenues)
    • Ordres de travail non facturés
    • Fournisseurs (achats, déboursés, retenues)
    • Statistiques :
      Nombre d’heures par pied carré
      Nombre d’heures par sortie et nombre total de sorties
      Nombre d’heures par 1 000 $ de matériel
      Coûts (excluant les salaires) par pied carré
    • Forage des données (drill down) à partir de l’état des résultats du contrat
    • Comparaison avec les estimations, écart et pourcentage d’écart
    • Gestion sophistiquée des demandes de changement (extras)
    • Gestion d’un budget pour des postes de dépenses particuliers
    • Possibilité d’apporter des ajustements à l’état des résultats du contrat

Partager cet article

Cette page répond-elle à vos besoins?