Gestion de documents

Le module Gestion de documents vous permet de diriger n’importe quel des documents et rapports produits par le logiciel vers l’imprimante ou le télécopieur, et/ou un fichier PDF que vous pouvez joindre à des courriels.

Imprimer un document

Pour produire un document papier, cliquez sur l’icône de l’imprimante ou sélectionnez « Imprimer ». La plupart du temps, cette option est cochée implicitement. Vous pouvez ensuite sélectionner l'imprimante de destination et préciser s'il y a lieu le nombre de copies à produire. Notez que tous les pilotes d'impression de Windows sont accessibles lors de la sélection d'une destination (ex.: télécopieur, pilote générique, etc.).

Créer un document électronique en format PDF

« PDF » (Portable Document Format) est un format de fichier universel qui permet de préserver l'aspect des polices de caractère, des couleurs et des graphiques utilisés dans la réalisation d'un document quelle que soit la plate-forme utilisée pour le créer. Les fonctionnalités requises pour produire un fichier de type PDF sont gratuites et intégrées dans le logiciel Gestion CMEQ.

Envoyer un document par courrier électronique

Cette option vous permet de préparer un courriel, d’y annexer le fichier PDF de votre choix et de le transférer dans la boîte d'envoi de votre logiciel de messagerie Windows (ex. : Outlook).

Gérer sans papier

Le module de gestion de documents est appuyé par le module Journal pour permettre à votre entreprise d’effectuer une gestion complète des documents électroniques. Tous les volets sont couverts : création de fichiers électroniques, envois par courriel, archivage des documents et courriels reçus, indexation, recherches et liens avec les panoramas de saisies des modules de Gestion CMEQ.

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